2009年7月28至29日，六轮安徽项目09年度督导情况通报会在合肥气象华云宾馆三楼会议室召开。来自21个实施机构的项目负责人、主要执行人、实施机构经费托管单位财务人员等67人参加了会议。NGO咨询小组成员、省艾防科科长苏斌、《安徽科技报》主任记者王苏陵应邀出席。

    六轮安徽项目办副主任徐伏牛主持会议。项目办主任周可能致开幕辞，他指出会议的目的是通报情况，查摆问题，促进整改措施的落实，以确保全年目标的实现。要求实施机构汇报时要讲实话，报实数，认真制定具体的整改措施。

    会议改变原来“我讲你听，听完走人”的模式，采取了“大家讲、大家评”这一新形式。20个实施机构的代表分别汇报了项目实施进度与管理，存在问题及整改措施落实情况，每个实施机构汇报结束后由省级督导组成员对项目工作及财务情况进行点评，徐伏牛副主任对每个领域的各项项目进行综合点评和指导。结合实施机构以上的工作汇报，徐乐烽主管经综合分析汇总，全面通报了省级首次督导实施机构项目工作过程中发现的问题，如：实施机构能力建设发展不平衡，项目的执行进度和财务进度不一；草根组织人员流动性大，实施机构能力建设有待加强；与当地卫生部门配合不够；财务人员项目管理意识薄弱等，并提出了整改措施。

    这次会议既是经验交流会也是能力建设提高班，再次明确了项目执行的标准是项目实施方案，督导的目的是发现问题、解决问题，促进实施机构规范执行项目。

    周可能主任在会议总结时，要求大家做好以下工作：首先要统一思想，明确任务，克服困难，增强信心，确保09年各项指标在10月底前完成；其次要严格按照项目计划书要求，落实整改措施，在项目执行、档案管理和财务管理方面落实责任人，要求在8月15日前完成整改工作。三要继续分类指导，加强项目活动质量控制。要求能力强的实施机构总结亮点、推广经验，促使能力弱的实施机构能力提高、确保项目活动和目标完成。四要继续营造支持性环境，在卫生部门、社区领导的指导下，依靠群众、业主、老板、关键人物的力量，充分发挥NGO咨询小组及协会、疾控中心的技术支持作用。最后，还要求六轮安徽项目办与实施机构加强沟通和协调，增强服务意识。六轮安徽项目办将采取常规督导与交叉督导相结合的形式，充分调动实施机构的积极性，在督导中不仅重视结果，还要重视过程和环节，尤其要核实数据的真实性，要求实施机构树立诚信为本的思想。

（六轮安徽项目办 吕朝敏）