为及时发现并解决项目运行中存在的问题,更好地开展项目活动,六轮安徽项目MSM领域实施机构的交叉督导于8月20日至22日先后在合肥、芜湖举行。参与此次交叉督导的有项目办主任周可能、副主任徐伏牛,项目官员徐乐烽、吕朝敏、王立水、徐剑锋,以及2009年度MSM领域的五个实施机构的代表,他们分别来自“芜湖同舟”工作组、安徽“阳光蓝天”公益小组、宣城“敬亭情缘”工作组、马鞍山“钢城蓝心”工作组及安徽“江淮同心”工作组。此次督导由项目主管徐乐烽主持。
20日下午15时,在省项目办会议室,交叉督导正式开始。徐乐烽首先指出,本次督导的主要目的在于改变以往实施机构单向接受项目办督导的模式,让大家互相督导,一起发现问题,一起寻找解决办法,并学习其他实施机构的经验,取长补短,共同提高。另外一方面,还能够增进实施机构间的了解和交流,并让大家对督导体系和督导过程有更深刻的了解,进而对自身项目存在的问题有更深刻的认识。
督导过程中,各实施机构的代表首先依次查阅其他实施机构的项目计划书,然后对照计划书,查看项目活动的开展情况,确定是不是按照计划开展活动。接下来,参照国家项目办督导细则所设定的各项指标,检查项目执行和档案资料管理情况,随机抽取一个会议或培训班,若干份现场干预资料,检查是不是做到一事一卷,要素齐全,认真寻找项目执行和管理中存在的问题,然后根据检查的情况,如实填写现场督导记录表。所有程序均模拟项目办对实施机构正式督导的过程来进行,最后大家先后对督导情况进行总结陈述,指出其他实施机构存在的问题以及好的做法,并听取其他代表对自己项目提出的意见和建议。
第二天,督导组所有成员,冒着酷暑驱车前往芜湖市,查看芜湖同舟工作组的项目执行情况,并学习好的经验做法。据上一轮督导结果显示,同舟工作组的项目管理水平较2008年有较大的进步,并且创造了一些好的做法。因此,学习同舟工作组的经验,就成为此次芜湖之行的重要目的之一。在同舟负责人爱颖的热情招待下,项目办官员带领各实施机构的代表参观了同舟的办公室,并随后按照前一天交叉督导的流程,查阅了项目有关的各项资料。在总结时,各实施机构代表一致表示,同舟的项目工作做得扎实有效,项目管理有很多值得学习的地方,大家收获颇丰。
为了更好地开展活动,交流借鉴彼此的工作模式,当天晚上,督导组全体成员观摩了在芜湖同志酒吧举行的现场干预活动,芜湖市CDC的工作人员也来到现场,当晚的活动举行的有声有色,先后邀请省艾协会长周可能、副会长徐伏牛以及芜湖市CDC艾防科长上台讲话,同舟的志愿者们向在场的客人发放安全套和宣传资料,宣传性安全知识和信息。当晚芜湖CDC的医生在大门入口处为不少客人提供了检测服务。
经过此次交叉督导,各实施机构均表示受益匪浅,这样的督导方式是第一次举行,让大家耳目一新,并且不再像以往一样“等待上级找我的问题”,而是变成“大家一起找问题”,这种方式改变了实施机构在督导活动中的角色和定位,提高了参与的主动性和积极性。而且,各个实施机构的代表济济一堂,集思广益,探究问题产生的原因,寻找解决问题的办法,这个过程,既是思想的碰撞,也是思想的荟萃,是一个互相学习,互相借鉴的过程。经过这样的活动,大家对自己所执行项目存在的问题有了清醒而深刻的认识,也对如何整改,以及如何避免以后出现同类问题,也产生了清晰的思路。希望以后这样的督导方式继续举行。


(江淮同心 毛毛雨 供稿)