六轮安徽项目办将开展第一次项目工作督导__By 安徽省性病艾滋病防治协会

随着六轮安徽项目各实施机构工作的全面展开，如何督促和指导各项目实施机构按照项目计划书要求规范开展工作，是确保项目指标顺利实现的关键。按照项目工作计划， 2008年7月，六轮安徽项目办将组织督导组，对各项目实施机构工作开展情况进行全面督导。

此次督导方案已经六轮安徽项目NGO咨询小组讨论通过，并将于近期下发至各项目实施机构，以便其准备好相关材料，保证督导活动的顺利开展。

六轮安徽项目办徐乐烽

附件：《六轮安徽项目2008年7月督导方案》

六轮安徽项目2008年7月督导方案

1、目的

为全面了解第六轮中国全球基金艾滋病项目安徽省项目实施机构工作开展情况，及时发现和解决项目工作中存在的问题，提高项目工作质量，保证项目进度及确保项目目标的实现。

2、督导内容

本次督导的主要内容为各实施机构项目管理和财务管理情况、5-6月份项目计划活动完成情况、项目指标完成情况、项目经费使用情况等，其内容按照附件1中督导细则进行。

3、组织与实施

3.1此次督导活动由六轮安徽项目办负责组织实施。

3.2实施过程

六轮安徽项目办组织督导组，将于2008年7月上旬开始对各项目实施机构进行现场督导。每个督导组分别由组长1人，成员2人组成，组长主要由六轮安徽项目NGO咨询小组成员担任，督导组成员为项目管理、财务管理人员及艾滋病防治专家等。

①督导前培训：将召集督导小组成员进行培训，统一方法和标准，并对每个督导成员在督导中承担的工作进行详细分工；

②收集现场督导相关的信息：按照督导组长的分工，每位督导组成员需要填写督导细则中相应内容（附件1）；

③在各实施机构的现场督导活动结束后，督导小组成员讨论，形成现场督导意见，并填写《六轮安徽项目现场督导活动记录表》（附件2），由组长统一向被督导机构反馈督导结果；

④听取被督导方对督导意见的反馈；

⑤被督导单位在督导结束后5个工作日内填写《六轮安徽项目实施机构现场督导意见的处理情况表》（附件3），并上报六轮安徽项目办；

⑥督导活动结束后10日内，六轮安徽项目办将汇总督导资料并撰写督导报告，下发至各项目执行机构并上报六轮国家项目办。

3.3督导方法

①听取被督导单位项目工作进展情况汇报；

②查阅有关原始档案资料，包括文字记录、现场干预记录表、照片等；必要时，对于活动现场进行实地考察/观察；

③对项目相关人员进行访谈（访谈内容见附件1相关内容）。

4、督导时间安排

4.1 实施机构自查：7月2-10日，各项目实施机构按照本方案对本组织工作开展情况先进行自查，重点是项目管理及财务管理情况，项目执行进度和经费进度等，并形成自查报告。

4.2 省级现场督导：7月10日，督导前统一培训；7月11日，督导人员对合肥地区的5个项目实施机构进行现场督导；7月12日开始，分3组，对非合肥地区的15个项目实施机构进行现场督导。

4.3 督导地区分组

皖南地区：马鞍山（1个）当涂县（1个）芜湖市（2个）铜陵市（2个）池州市（1个）

皖北地区：阜阳市（2个）阜南县（2个）萧县（1个）利辛县（1个）

江淮之间：六安市（1个）寿县（1个）

5、督导活动的经费预算

此次督导活动的总预算为22000元，其中从六轮安徽项目督导活动经费中支出10000元，其余部分从项目配套经费中支出。