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安徽省全球基金艾滋病项目2008年5月份省级

发布日期：08-07-23 17:07:29 版权属于：安徽省全球基金艾滋病项目办公室

    为了了解省级多部门合作项目进展情况，及时对已经结束项目进行验收，对正在进行项目进行督导，发现和解决项目在执行过程中存在的问题，2008年5月12-22日，安徽省全球基金艾滋病项目办公室邀请卫生厅防病局、省CDC、教育厅等近十个单位的专家组成督导小组，由王华东任组长，同时包括财务和项目相关人员，对省级10个省级政府多部门合作项目及22个非政府多部门合作项目进行督导/验收。
    督导活动分为两个小组进行，督导组采用查阅档案资料（现场活动原始材料、进展报告等）、核查财务原始凭据等方式，对各项目进展、财务进展及相关原始资料进行了详细核查。所督导的30多个省级多部门合作项目大都能够按照全球基金艾滋病项目管理要求开展项目工作，项目总体进展和财务进展和使用情况基本符合项目建议书要求（如按照项目书开展了相应的活动、财务单独核算、经费使用规范等）。对已经完工，项目活动已经结束的经督导符合标准的项目给予拨付尾款和验收。
    在这次督导的项目中，对于前期督导的项目基本能够按照上次督导建议书的要求来开展项目活动。有些项目在进展中也存在一些常见的问题，如有些项目时间进度与计划脱节，项目负责人未提交项目延迟报告或进展报告；部分项目负责人未严格按照项目建议书的计划时间开展项目工作，项目进展较为缓与资金使用率不高；个别项目仅有简单的图片资料，项目资料的收集未按照全球基金艾滋病项目管理要求进行分类整理和一事一理，且部分资料归集不齐全项目活动资料的收集和整理不规范，部分项目负责人对项目执行过程中资料的收集和整理意识不强，在执行过程中不注意收集原始痕迹的现场佐证材料，项目活动进行的同时，未有活动实施方案、活动小结、会议签到薄等现场资料；资金使用不规范，财务报帐票据后佐证材料不全等。
    通过本次督导，对于项目活动已经结束且符合验收标准的项目给予了验收，建议尽快形成完工总结和财务决算，如安医大汤质如、秦其荣的项目。针对这次督导中存在的问题，督导组均有针对性的提出详细的督导建议和整改意见。例如，各项目负责人要严格按照建议书内容和时间开展项目活动，推进项目执行速度，加快项目资金合理使用，及时提交项目进展报或延期报告；在项目执行过程中，注意收集整理项目现场原始资料，做到每个活动都“有证可查”，并做到“按活动时间顺序及时整理”和“一事一理”。对于正在进行的项目督导组建议明确活动内容和完成时间，以便最后完工验收。本次督导，为省级各合作项目规范、顺利开展起到了很好的促进作用。

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