为了全面了解我省全球基金艾滋病项目上报报表数据来源情况和抗病毒治疗数据库的核实工作,保证各县上报数据的准确性和完整性,督促和指导各县顺利完成专项调查工作,根据省项目办工作计划,于2006年3月6日-9日,对全球基金要求上报的核心报表、常规资料报表、专项调查报表和抗病毒治疗数据库进行了查看核实和指导工作。
此次现场检查指导由国家和省级专家组成,分成两组采用现场查阅资料和访谈报表填写人员的方式,先后对界首市、颍州区和利辛县的三个县(市、区)的抗病毒治疗数据和全球基金报表进行了审核。
督导发现,个别县报表填写人员对部分指标定义不清,未将上报人数和人次数分开;部分指标数据来源不明,没有相关的佐证材料,且个别县上报数据是估计值;从卫生院、妇幼保健所等单位得到的数据只是通过电话询问获得,而未对相关数据进行核实;专项调查表格填写不完整,审核人未尽职尽责,数据的合理性和准确性不够。针对上述的问题,督导组及时指出,并进行了现场改进。
此次督导,不仅发现了各县在报表数据上报中存在的问题,还进一步突出各县对报表工作的重视程度不够,为下一步规范我省报表上报,切实提高项目工作水平奠定了基础,达到了预期的目的。